Informativa Privacy Sostegno a Distanza

Informativa Privacy Sostegno a Distanza – SULLA STRADA

a. Titolare e modalità del trattamento dati

I dati personali comunicati dall’interessato sono trattati da SULLA STRADA, Via Giacomo Matteottti 16, 01028 Orte (VT) – Titolare del trattamento – con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, in conformità alla normativa in materia di data protection (GDPR e Codice privacy D.lgs. 196/2003 e s.m.i.), nonché nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza.

b. Dati cui si riferisce l’informativa

I dati personali comunicati dall’interessato durante il rapporto con la nostra Organizzazione sono: anagrafici e di contatto, dati necessari per i pagamenti (eventualmente acquisiti presso i terzi intermediari dei versamenti in occasione delle donazioni: banche, Poste, gestori di carte di credito, ecc.), informazioni di profilazione come descritto al par. c. (ii).

c. Finalità e base giuridica del trattamento dati

1. Gestione dell’adesione al progetto di Sostegno a Distanza.
Il trattamento è finalizzato a consentire al Titolare l’espletamento di tutte le fasi connesse all’adesione al progetto di Sostegno a Distanza, ivi comprese le attività a ciò strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione) e quanto necessario per ottemperare alle norme applicabili (fiscali, civilistiche, amministrative) o ad altri obblighi legali del Titolare. Il trattamento per queste finalità si basa sul rapporto, instaurato tra il Titolare e l’interessato, relativo al sostegno e all’adempimento di obblighi legali da parte del Titolare. Il conferimento di tutti i dati necessari a gestire di volta in volta le adesioni al progetto di Sostegno a Distanza è obbligatorio – in mancanza, sarà impossibile gestire il rapporto instaurato.
Le attività di contatto, unicamente per tali finalità, potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via e-mail e sms.
2. Marketing e profilazione SULLA STRADA potrà trattare i dati forniti dall’interessato anche per inviare comunicazioni promozionali, informative e istituzionali sui propri progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche nei confronti dei donatori e di tutte le persone che hanno manifestato interesse per la sua attività. Queste comunicazioni saranno effettuate mediante azioni progettate in maniera personalizzata in base alle caratteristiche di comportamento, interessi e preferenze manifestati dall’interessato in occasione della sua partecipazione alle diverse iniziative del Titolare, in modo da evitare contatti non graditi (“marketing profilato”). Dalla strutturale e inscindibile strumentalità della descritta profilazione a ogni azione promozionale di SULLA STRADA discende la necessità di attribuire alle finalità di marketing e profilazione un’unica base giuridica: il trattamento per queste finalità si basa pertanto sul legittimo interesse di SULLA STRADA – ente non profit dedito a una missione benefica e umanitaria che finanzia mediante la raccolta fondi presso il pubblico interessato – a consolidare e mantenere costante il rapporto instaurato con chi mostra, aderendo a specifiche tipologie di iniziative promosse dal Titolare, di condividerne gli obiettivi, al fine di stimolarne il supporto.
Le attività di contatto potranno avvenire mediante modalità tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) e via e-mail.

d. Periodi di conservazione dei dati

Tutti i dati trattati per le finalità sub c. 1. saranno conservati fino alla conclusione del rapporto instaurato e nei termini e limiti di cui alle norme applicabili, in particolare amministrative, civilistiche e fiscali.
Per le finalità sub c. 2., i dati (compresi quelli di profilazione) saranno conservati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato; in mancanza, essi saranno conservati fintanto che SULLA STRADA prosegue la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici o che spronano alla sensibilizzazione (es.: petizioni, adesioni a progetti di emergenza) coerenti con il profilo dell’interessato.
Tutti i dati trattati da SULLA STRADA, a conclusione dei periodi di conservazione sopra definiti, saranno anonimizzati per uso statistico.

e. Categorie di destinatari dei dati e soggetti che possono avervi accesso in occasione del trattamento

I dati potranno essere trattati anche dai responsabili esterni preposti a servizi connessi a quanto sopra (fornitori di servizi di marketing) e inoltre i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per fini strumentali all’adesione al progetto di Sostegno a Distanza (quali: l’istituto di emissione della carta di credito), che agiranno quali autonomi titolari del trattamento.
Le persone fisiche autorizzate al trattamento per le finalità indicate sono gli addetti a gestire i rapporti con i donatori effettivi e potenziali, all’amministrazione, all’organizzazione di campagne di sensibilizzazione e attività istituzionali e statutarie, ai servizi Web, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
Scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail a info@sullastrada.org, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.

f. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’e-mail info@sullastrada.org, si possono esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e – se del caso – ottenerne la trasmissione ad altro titolare (portabilità dei dati), nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.

Inoltre, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per far valere i suoi diritti.

Con particolare riferimento ai trattamenti per le finalità di marketing profilato descritte sub c. 2., si precisa che l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e senza addurre alcuna motivazione, al trattamento dei suoi dati per tali finalità, e che potrà esercitare il diritto di opposizione anche separatamente per le attività di contatto tradizionali e per quelle automatizzate: qualora non sia precisato a quali modalità di contatto si riferisce, l’opposizione al trattamento dei dati per marketing profilato sarà intesa come estesa a tutti gli strumenti di contatto. Anche tale diritto potrà essere esercitato scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail a info@sullastrada.org.

g. Contatti

Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità indicate sub c., oltre che qualsiasi informazione relativa alla privacy policy del Titolare, scrivere:

via e-mail a info@sullastrada.org;
via posta cartacea a: Associazione SULLA STRADA, Via G. Matteotti 16, 01028 Orte (VT).

Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail info@sullastrada.org, per informazioni sul trattamento dei dati.

Per conoscere tutti i dettagli sulla nostra politica in materia di protezione dei dati personali, leggi la privacy policy sul sito www.iubenda.com/privacy-policy/63838671.

Associazione Sulla Strada

Via Giacomo Matteotti, 16 – 01028

Orte (VT)
Tel/Fax: 0744 992760 sostegnoadistanza@sullastrada.org
Lun – Ven, dalle 9:30 alle 12:30
Codice fiscale: 910 329 605 50

IBAN: IT79N0501803200000011145018

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